Backoffice, Sekretariat (m/w/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Sekretariat (16 Wochenstunden)

Die Verwaltungsgemeinschaft der römisch-katholischen Kirchengemeinden im Dekanat Zollern ist als Pilotprojekt für die Kirchenentwicklung 2030 in der Erzdiözese Freiburg angetreten.

Wir sind diejenigen, die Kirche-NEU mitgestalten dürfen.

Werde ein Teil von unserem jungen und engagierten Team.

Ihre Aufgabe:

  • Vielfältige Sekretariatsaufgaben (zentrale Postbearbeitung, Telefonzentrale, Schlüsseladministration)
  • Ansprechpartner der Frontoffice-Mitarbeitenden
  • Erstansprechkontakt für Kirchengemeindemitglieder
  • Unterstützung der Organisationseinheit

Unser Angebot:

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer traditionsreichen und dennoch zukunftsorientierten Kirchengemeinde
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Kirchengemeinde-Neu im Dekanat Zollern
  • Einarbeitungs- und Mentorenprogramm
  • Vergütung in EG 4 nach AVO (in Anlehnung an TV-L) mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Jobrad sowie weitere Benefits

 

Ihre Qualifikation:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich
  • Idealerweise Erfahrungen in einem Sekretariat/einer Verwaltung

 

Unsere Erwartungen:

  • Identifizierung mit der Katholischen Kirche
  • Eigeninitiative und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Rahmen Ihres Tätigkeitsbereiches
  • Bereitschaft und Fähigkeit offen und konstruktiv auf Menschen aller Altersstufen und verschiedenster Kulturen zuzugehen

 

Die Bewerbungsfrist endet am 31.08.2024.

Die ersten Vorstellungsgespräche sind am Donnerstag, 12.9.24 geplant.

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